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三天集训着力推进江源公司项目信息化管理

发布人: 发布日期:[2017-03-30]


近年来公司快速发展,现有流程管理中存在的一些效率不高、责权利不清晰、过程控制薄弱等问题逐渐显现。公司计划通过信息技术手段执行与控?#32856;?#39033;业务流程,将管理过程中各岗位的责、权、利进行规范,留存有价值信息,实现管理体系的及时性、具体化、数据化、明确化、可控性。因此,公司特地考察?#21592;?#20102;行业内众多的项目型企业信息化系统,从中选取了北京施惠特科技有限公司开发的信天使”综合信息管理系统推行公司的信息化管理。

为了加快员工们熟悉“信天使”项目管理信息的步伐,让员工们明确实际操作流程,公司特意邀请到北京施惠特科技有限公司市场总监董凯,为员工们?#27493;?#20449;息系统的具体功能和操作步骤。2017年3月15-17日三天的时间,公司各部门学习了“信天使”综合信息管理系统的版块内容,并开展了大量实操演练。第一天,主要针对综合办公管理、人力资源管理、系统管理以及市场经营管理、项目立项和项目过程管理做了详细的介绍和操作展示。第二天,主要培训与实际操作资产财务管理、技术质量管理的操作;第三天,主要针对公司的项目过程进行了系统的操作,同时对公司档案管理的操作流程和步骤进行了详细介绍。

三天的学习与演练,?#20301;?#30340;各部门领导和员工们都积极学习,认真观察操作过程,及时咨询并记录。在培训会上,员工们针对系统某些流程无法与公司实际相符的地方,积极探讨并寻求到了变通应用的解决方案。通过培训,员工们基本了解和掌握了信息系统的操作,掌握了关于公司项目立项、项目设计、项目交付以及项目资料归档等项目管理各?#26041;?#30340;具体线上操作流程。

培训结束后,各部门开始积极试用“信天使”信息管理系统,逐步完善了系统中的版块内容,将文件资料、项目档案上传归档。结合公司具体情况系统前期使用阶段,将实行信息化系统审批流程和纸质审批程序双轨并行。涉及到项目出版须设计文件经校审无误、相关责任人签字、审查人员批准、完成信息化系统审批流程经生产管理部存单子档案、加盖“单位印章”或“出图专用章”后,方可交付客户。过程中,希望大?#19968;?#26497;反馈意见,以便及时调整系统设置,完善信息化管理系统的应用,推进公司项目信息化建设。

公司信息化管理的?#21208;?#26159;通过三天集训和后续“信天使”项目信息化系统的?#20013;?#20351;用,梳理本公司的管理流程,分解?#21208;輟?#21512;理授权,解放管理人员;减小管理半径,提高管理能效;通过系统后台实时动态数据的记录与统计,能方便最高管理者及时掌握企业发展的全貌;促进公司的管理规范化、专业化,快速提升工作质量和效率。

 

 

 

 


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